Het sectorprofiel is opgedeeld in vijf hoofdthema's (binnenste ring) en bijbehorende indicatoren (buitenste ring).
Bij de vergelijking van een sector met de totale sector agrarisch en groen, wordt gebruik gemaakt van Z-scores. Z-scores geven op een gestandaardiseerde manier aan hoe een sector het doet ten opzichte van het gemiddelde van de totale sector agrarisch en groen. Hoe hoger de Z-score hoe groter het verschil met het gemiddelde van de totale sector agrarisch en groen. Dit wordt weergegeven met kleuren. Bij de vergelijking met een voorgaande periode wordt gewerkt met (relatieve) ontwikkelingspercentages. Hoe hoger dit percentage, hoe meer een bepaalde score is toegenomen ten opzichte van twee of vier jaar geleden. Dit wordt weergegeven met dezelfde kleurenschaal.
Het sectorprofiel is bedoeld als signaleringsinstrument en om een eerste beeld te krijgen over hoe het met een sector gaat. Maar, verdieping op de cijfers en het gesprek voeren over de cijfers (bijvoorbeeld binnen de sectorcommissies) zijn belangrijk voor duiding en beleidskeuzes.
Soms ontbreken er cijfers van een sector, omdat er te weinig waarnemingen of respondenten in deze sector zijn. Dit is met name het geval bij onderwerpen afkomstig uit enquêtedata. In dat geval is het betreffende onderdeel grijs gekleurd, dit wordt in de legenda weergegeven als 'geen data'.
De schaal gaat van ‘veel lager’ (donkerrood) naar ‘veel hoger’ (paars) dan het gemiddelde van de agrarische en groene sector of dan de situatie in de sector twee of vier jaar geleden.
In de binnenste ring staan de kenmerken die te maken hebben met de grootte van een sector, zoals ‘aantal bedrijven’, of ‘totaal aantal arbeidskrachten’. Dit zijn indicatoren die niet als ‘beter’ of ‘slechter’ in te delen zijn maar als ‘groter’ of ‘kleiner’ (dan gemiddeld).
In de buitenste ring staan de kenmerken die te maken hebben met de samenstelling van de sector, zoals ‘aandeel vrouwelijke werknemers’ en ‘aandeel bedrijven met 1-5 werknemers op de loonlijst’. Dit zijn indicatoren die niet altijd als ‘beter’ of ‘slechter’ in te delen zijn maar als ‘groter’ of ‘kleiner’ (dan gemiddeld of dan de situatie twee of vier jaar geleden).